Gestion de Flotte Automobile
FLEET MANAGEMENT & Logiciel
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Winflotte
AUTO STRATEGIST
ans
Que nous gérons des flottes de véhicules. Nous mettons à votre disposition notre expertise métier et une parfaite connaissance des enjeux et acteurs du marché.
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Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de flotte ?
Un logiciel de gestion de flotte automobile est un outil à destination des gestionnaires de flotte. Il comprend de nombreuses fonctionnalités qui permettent d’enregistrer, d’agréger des données et d’exporter des rapports. Tous ces processus ont pour but de faciliter et d’améliorer efficacement la gestion d’une flotte de véhicules mais aussi d’opérer une meilleure gestion des coûts qui en résultent.
Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion de flotte ?
- Les entretiens, les sinistres, le carburant
- Le gestionnaire est alerté des véhicules pour lesquels un entretien (en rapport avec son plan de maintenance) ou un contrôle règlementaire (contrôle technique, anti-pollution, hayon, …) est nécessaire. Ainsi vous anticipez d’éventuelles pannes génératrices de coûts importants et non budgétés et vous êtes sûrs d’être en règle avec la législation.
- Concernant le carburant, un logiciel vous permettra de mettre en exergue les consommations abusives et de mener ainsi les actions préventives nécessaires (formation à l’éco conduite, rappel des règles d’usage des cartes essence, recadrage si abus avéré).
- L’optimisation du TCO
- La centralisation de l’ensemble des coûts dans le logiciel vous permet d’avoir une vision précise des différents postes de dépenses et de les comparer avec vos années précédentes. Ainsi vous savez sur quel poste de dépense vous devez agir pour contenir votre TCO (augmentation des frais de restitution de 10% par rapport à l’année n-1).
- La commande et le renouvellement de vos véhicules
- Un logiciel de gestion vous alertera suffisamment tôt sur les véhicules à renouveler et vous permettra de préparer au mieux vos vagues de renouvellement. Il vous permettra aussi de configurer vos règles d’attribution ainsi que les plafonds potentiels des options autorisées. La dématérialisation du processus complet de commandes vous permettra d’avoir une vision précise de l’état d’avancement de vos commandes et aussi et surtout de pouvoir mettre en concurrence vos différents loueurs.
- La fiscalité
- Un logiciel de gestion vous permettra de déduire la TVA et donc d’optimiser votre trésorerie mais aussi de calculer les normes IFRS16 si vous y êtes sousmis.
- Les infractions
- Depuis 2017, les entreprises ont obligation de désigner les conducteurs. Les logiciels de gestion de flottes sont maintenant connectés à l’ANTAI ce qui permet de désigner d’un simple clic le contrevenant. Cette tâche autrefois chronophage n’est plus qu’un mauvais souvenir.
- La réglementation et la législation
- Avec une réglementation qui change annuellement il est important d’avoir un logiciel à jour qui vous permettra de calculer et d’optimiser la Taxe sur les véhicules de société (TVS), la Taxe à l’essieu, les amortissements non déductibles (AND) ainsi que les Avantages en Natures (AEN). Vous serez en complète conformité avec la loi sans risquer de vous tromper en faisant vos calculs sous Excel.
Pourquoi choisir Winflotte ?
Le logiciel Winflotte est un outil fait par et pour des gestionnaires de flotte, riche de 25 années d’évolutions.
- Le Logiciel modulable selon vos besoins
- Notre logiciel permet de gérer toute taille de parc (de 30 à 20 000 véhicules), toute typologie de matériels (véhicules légers, Poids Lourds, Engins) et ce quel que soit le type de financement (Location Longue Durée (LLD), Location Moyenne et Courte Durée (LMD et LCD) Location avec Option d’Achat (LOA), Buy-back ou encore propriété. En fonction de vos spécificités nos équipes activent les modules appropriés et ajustent ainsi le coût d’usage de Winflotte.
- Le développement de fonctionnalités spécifiques
- Nos équipes informatiques sont à même de prendre en charge des développements spécifiques notamment la connexion à vos ERP. Vous disposez ainsi d’un logiciel complet mais aussi interfacé avec votre Système d’Informations pour gagner en efficacité.
- Le Support personnalisé réactif
- Notre support basé en France est constitué de consultants métier et de développeurs informatiques. Ils sont ainsi à même de vous apporter rapidement une réponse à vos questions.
- Winflotte est une Société française à taille humaine
- Basée au Mans notre équipe pluridisciplinaire de 35 collaborateurs (autostrategist, consultant, informaticien) travaille en totale synergie pour vous délivrez le meilleur des services.
Ils nous font confiance !
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FAQ
Oui. Winflotte peut être paramétré pour que chaque utilisateur puisse avoir accès :
- Soit à la totalité du parc ou à une partie (une filiale, une région, un service, etc.)
- Soit à l’ensemble des fonctionnalités ou une partie (la gestion des contraventions, l’auto partage, etc.)
L’administrateur attribue les droits de chaque utilisateur du logiciel.
Winflotte permet de gérer tous les véhicules et matériels (engins, poids lourds, chariots élévateurs, autolaveuses, bennes, etc.)
Bien que notre logiciel soit intuitif, notre offre inclut une formation à l’ensemble des fonctionnalités avec remise des manuels utilisateurs.
Au cours de la formation, nous abordons une partie théorique et une partie pratique de gestion adaptée à la typologie de votre parc.
Nous sommes agréés organisme de formation et pouvons vous transmettre les documents nécessaires à votre demande de prise en charge OPCO.
Oui tout est exportable sous Excel.
Oui, la société est en conformité avec la règlementation RGPD et l’ensemble des données est hébergé et sauvegardé en France.
Oui, Winflotte peut complètement s’intégrer à votre système d’information.
Oui. La maintenance comprend le support utilisateur, la maintenance corrective, les évolutions prévues dans le cadre de la roadmap produit.
Oui. Notre support est composé d’experts métier et d’experts technique à même de répondre à l’ensemble de vos questions.
Le support est disponible de 9h00 à 18h00 les jours ouvrés.
