Fleet Management

Winflotte
Auto strategist

Des experts métiers à votre service
Nous mettons à votre disposition notre parfaite connaissance des enjeux et acteurs du marché pour la gestion de flotte automobile.

Un gestionnaire dédié

Pilotage des acteurs du marché

Maîtrise des outils de gestion

Optimisation des coûts

Nos gestionnaires de flotte bénéficient de la connaissance collective et d'une expérience métier pointue.

Une gestion sur mesure :
Comment EGIS optimise sa gestion flotte automobiles avec Winflotte

Le groupe EGIS a confié la gestion de sa flotte automobile à notre équipe, en particulier à Alexe Poirrier, gestionnaire de flotte chez Winflotte.

Grâce à cette collaboration, Charles Perron, Global Mobility Manager chez EGIS, bénéficie de conseils personnalisés et de procédures adaptées, permettant ainsi une optimisation des coûts et une transition réussie vers une flotte plus verte.

Le Fleet Management Winflotte :

Auto Strategist

Expérience et engagement

Respect politique auto

Environnement efficient

KPI clairs et définis

Communication

Winflotte dédie un gestionnaire expérimenté sur chaque compte de gestion de flotte de véhicules

Je rencontre mon
futur gestionnaire

Un gestionnaire expert dédié
entièrement à votre flotte

Notre service de Fleet Management, Winflotte Auto Strategist, expert en gestion de flotte automobile assure les relations opérationnelles avec les différents acteurs internes ou externes : conducteurs, constructeurs, garages, pétroliers, prestataires, assureurs.

Nous désignons un gestionnaire attitré à votre parc et vous bénéficiez d’un numéro de téléphone et d’un mail spécifiques. Il est l’interlocuteur dédié pour votre compte.

Voir aussi : Qu’est-ce que le fleet management ?

Choisir le Fleet Management, permet de compter sur un gestionnaire de flotte en tout temps. Il apporte conseil et aide aux conducteurs et réalise des points réguliers avec son interlocuteur client afin de traiter tous les points afférents à votre parc.

Le gestionnaire de flotte Winflotte peut aussi compter sur l’appui des experts métiers et gestion déléguée afin d’apporter des réponses aux questions sur la TVS, les Avantages en Nature ou bien encore le verdissement de votre flotte.

Renouvellement de vos véhicules

Dans le cadre de votre « Car Policy » (écrite avec le soutien de Winflotte si nécessaire), votre gestionnaire de flotte dédié gère les renouvellements de véhicules dans le respect des seuils technico-économiques.

Il applique à la lettre votre politique véhicule. Il propose le bon catalogue à chaque conducteur concerné par un renouvellement et l’accompagne dans le choix de son futur véhicule.

Les lois de roulage sont adaptées pour tenir compte de l’usage réel du véhicule. La mise en concurrence de vos loueurs est systématique, ce qui vous garanti de bénéficier de la meilleure offre commerciale.

Dès connaissance de la mise à disposition du véhicule en concession, votre gestionnaire de flotte Winflotte se charge d’organiser la livraison.

Le service de gestion de flotte automobile Winflotte propose aussi d’organiser la restitution du précédent véhicule et anticipe cette phase cruciale afin de diminuer les frais de restitution. 3 mois avant votre gestionnaire dédié contacte le conducteur afin que celui-ci fasse une expertise du véhicule (depuis l’application Mobiflotte). Puis il reprend contact pour s’assurer que le véhicule est restitué dans un état correct.

Autostrategist-expertise

Expertise Winflotte

Choisir Winflotte pour votre Fleet Management vous assure une maîtrise des actions et des coûts : chaque client bénéficie d’un accès en consultation à notre système d’information ce qui vous permet de suivre le parc et sa gestion, d’accéder directement à des informations d’attribution, de coût, etc…

Trimestriellement nous réalisons avec vous des comités de pilotage pour mesurer l’ensemble des indicateurs de votre flotte et mettre en œuvre les plans d’actions associés.

La gestion de flotte automobile ainsi que le TCO sont analysés, famille de coût par famille de coût et benchmarké par rapport à des flottes de type et de taille analogue.

Les lois de roulage réelles sont analysées et déclenchent semestriellement des campagnes d’avenant.

Le C02 de votre parc et le C02 des véhicules livrés est suivi au mois le mois afin de bien s’assurer du respect de la loi LOM et du verdissement du parc.

Enfin un focus est aussi réalisé sur la Prévention du Risque Routier (Sinistres et contraventions sont passés en revue).

Gestion de flotte automobile :
Comment ça marche
la gestion opérationnelle ?

Être votre interlocuteur privilégié & s’engager sur un niveau de service d’excellence pour votre flotte

Mettre en place et assurer la transition rapide et facile de vos données vers nos services

Nous vous fournissons régulièrement des indicateurs de performances de votre flotte

Accompagnement de nos experts pour votre flotte via des conseils sur l’optimisation des coûts, réduction de l’empreinte carbone

Demandez une démo gratuite

Mettre le contact

Question 1
Puis-je créer plusieurs comptes utilisateurs ? Existe-t-il des profils différents selon le type d’utilisateur ?
Oui. Winflotte peut être paramétré pour que chaque utilisateur puisse avoir accès : Soit à la totalité du parc ou à une partie (une filiale, une région, un service, etc.) Soit à l’ensemble des fonctionnalités ou une partie (la gestion des contraventions, l’auto partage, etc.)
Question 2
Quel est le rôle de l’administrateur ?
L’administrateur attribue les droits de chaque utilisateur du logiciel.
Question 3
Est-ce que le logiciel peut gérer tout type de véhicules ?
Winflotte permet de gérer tous les véhicules et matériels (engins, poids lourds, chariots élévateurs, autolaveuses, bennes, etc.)
Question 4
Une formation est-elle nécessaire pour utiliser le logiciel ?
Bien que notre logiciel soit intuitif, notre offre inclut une formation à l’ensemble des fonctionnalités avec remise des manuels utilisateurs.
Question 5
Comment se déroulent les formations ? Les formations peuvent-elles faire l’objet d’une convention afin d’être prises par mon OPCO ?
Au cours de la formation, nous abordons une partie théorique et une partie pratique de gestion adaptée à la typologie de votre parc. Nous sommes agréés organisme de formation et pouvons vous transmettre les documents nécessaires à votre demande de prise en charge OPCO.
Question 6
Puis-je exporter les données enregistrées ?
Oui tout est exportable sous Excel.
Question 7
WinFlotte gère t-il la sécurité et la confidentialité des données ?
Oui, la société est en conformité avec la règlementation RGPD et l’ensemble des données est hébergé et sauvegardé en France.
Question 8
WinFlotte peut-il s’interfacer avec ma comptabilité, mon ERP ?
Oui, Winflotte peut complètement s’intégrer à votre système d’information.
Question 9
La maintenance est-elle comprise dans l’abonnement ? et que comprend-elle ?
Oui. La maintenance comprend le support utilisateur, la maintenance corrective, les évolutions prévues dans le cadre de la roadmap produit.
Question 10
Disposez-vous d’un support utilisateur ?
Oui. Notre support est composé d’experts métier et d’experts technique à même de répondre à l’ensemble de vos questions. Le support est disponible de 9h00 à 18h00 les jours ouvrés.