Une flotte automobile désigne l’ensemble des véhicules utilisés par une entreprise pour le transport de personnes ou de marchandises. Ces véhicules peuvent inclure des voitures de société pour les collaborateurs, des camions pour les livraisons, des bus pour le transport en commun, etc. Ce sont des véhicules professionnels qui ont pour but de faciliter les missions des collaborateurs.
Les différents types de véhicules
Les types de véhicules utilisés dans une flotte peuvent varier en fonction des besoins de l’entreprise et de la fonction attribuée à chacun. On peut les classer en 5 catégories principales :
- Les véhicules de fonction
- Les véhicules de service
- Les véhicules utilitaires
- Les camions et engins
- Les deux roues
A noter, il faut bien faire la différence entre véhicule de société et véhicule de fonction : l’un étant réservé aux déplacements professionnels durant les heures de travail du collaborateur, le second inclut les déplacements d’ordre personnel.
Les avantages d’une gestion maitrisée
Une entreprise disposant d’une flotte de véhicules va se concentrer sur sa bonne gestion. En effet, une gestion efficace présente plusieurs avantages :
- Donner un meilleur suivi et contrôle : ce qui permet de mieux gérer les coûts opérationnels et ceux liés à l’entretien, à l’assurance des véhicules.
- Augmenter la productivité des collaborateurs : Les véhicules de flotte permettent aux collaborateurs de se déplacer plus rapidement pour des rendez-vous clients ou des évènement professionnels.
- Apporter de la flexibilité : en adaptant la taille et les composantes de la flotte aux besoins de l’entreprise et de ses collaborateurs.
- Être en conformité avec les normes environnementales : Le gouvernement incite les entreprises à verdir leur flotte au travers de règlementations en faveur de la transition écologique.
Mettre en place une stratégie de flotte
Avant de former son parc puis au cours de sa gestion, il est important d’avoir une stratégie de flotte. C’est un plan d’action qui permet de gérer les véhicules de l’entreprise de manière efficace et rentable. Pour cela, il est nécessaire de réaliser un audit des besoins de l’entreprise afin d’établir une stratégie adaptée.
La mise en place d’une politique automobile efficace peut aider une entreprise à maximiser les avantages de posséder une flotte tout en minimisant les coûts et les risques associés.
Les points de vigilance lorsque l’on forme sa flotte :
- Le budget : Il est essentiel d’examiner le budget qui sera alloué pour l’acquisition de la flotte.
- L’utilisation prévue : il est important de choisir des véhicules adaptés aux besoins de l’entreprise en termes de capacité de charge, de distance parcourue, …
- Les coûts d’exploitation : il faut considérer les coûts d’acquisition, d’entretien, de carburant et d’assurance des véhicules choisis.
- La durabilité et la fiabilité : choisir des véhicules fiables et durables permet de minimiser les coûts d’entretien et les temps d’arrêt.
- L’image de marque : il peut être intéressant de considérer l’image de marque que les véhicules projettent pour l’entreprise.
- Les évolutions : aussi bien technologique que matérielle, une vision à long terme permet de mieux anticiper la gestion quotidienne.
Il est nécessaire d’analyser régulièrement les résultats de la stratégie pour pouvoir l’ajuster en fonction des besoins de l’entreprise et des changements dans l’environnement commercial.
En conclusion, l’utilisation d’une flotte de véhicules offre de nombreux avantages aux entreprises, tels que des économies de coûts et une efficacité accrue. Elle représente également un moyen de déplacement fiable et efficace pour les collaborateurs. Il sera pertinent de prendre en compte les besoins de l’entreprise, les normes environnementales et d’avoir une vision globale des coûts et des évolutions de l’écosystème.
Pour aller plus loin
Les indicateurs à suivre pour la flotte automobile.
Pourquoi investir dans la gestion de flotte ?
Pourquoi mettre en place une gestion de flotte automobile ?
Comment réduire les coûts de sa flotte automobile ?
