Gérer les coûts d’entretien d’une flotte automobile est essentiel pour avoir une vision claire des dépenses et maîtriser son TCO (coût total de possession).
Plusieurs leviers pour contenir ces coûts d’entretien
Planifier et suivre
Etablissez un plan de maintenance et de suivi pour chaque véhicule de la flotte. Les échéances d’entretiens et les inspections doivent être suivis régulièrement pour détecter les problèmes avant qu’ils ne deviennent plus coûteux à réparer. Par exemple, si vous ne remplacez pas assez vite des plaquettes usées, elles vont détériorer prématurément les disques de frein. Le coût de réparation sera donc 2 à 3 fois plus élevé.
Sélectionner des véhicules « économes »
Il est recommandé de choisir des véhicules fiables, économes en carburant et dotés de pièces détachées abordables. Optez pour des marques et des modèles jouissant d’une bonne réputation en termes de durabilité et de coûts d’entretien.
Former les conducteurs
Pensez également à sensibiliser les conducteurs à une conduite responsable et économique. Une conduite agressive et une utilisation inadaptée des véhicules entraînent une usure prématurée des liaisons au sol tels que les pneumatiques, les freins et les amortisseurs. Cela génère des coûts d’entretiens supplémentaires.
Contrôler régulièrement
Il est important de mener régulièrement des contrôles d’entretien préventif, tels que la vérification des niveaux d’huile, des freins, des pneus, des filtres, etc. Cela permet de repérer les problèmes mineurs avant qu’ils ne se transforment en problèmes majeurs.
Surveiller les pneumatiques
Des pneus sous gonflés ou sur gonflés entraînent une surconsommation de carburant et une usure prématurée. Pensez à utiliser le bon type de pneumatiques en fonction de la saison. Un pneu hiver utilisé en été se dégrade 15% plus vite qu’un pneu été.
Négocier avec vos fournisseurs
Négocier des contrats d’entretien avec des fournisseurs de confiance vous permet d’obtenir des tarifs avantageux sur les pièces et la main-d’œuvre.
Vérifier les factures
Contrôler attentivement les factures d’entretien afin de vous assurer que les coûts sont justifiés et qu’il n’y a pas de frais indus.
Renouveler la flotte
Vous pouvez prévoir le renouvellement de la flotte en fonction de la durée de vie des véhicules et des coûts d’entretien anticipés. Un parc automobile plus récent réduit les coûts d’entretien et de carburant.
Utiliser un logiciel de gestion de flotte
Les solutions logicielles permettent de suivre aisément les performances des véhicules, les coûts d’entretien, les échéances d’entretien, les consommations anormales de carburant (signe d’une conduite peu écologique), etc. Elles permettent également de prendre des décisions éclairées et d’optimiser l’utilisation de la flotte. Par exemple, en comparant les coûts d’entretien des véhicules en LLD avec ceux des véhicules en propriété.
Mettre en place des boitiers de télématique
Les boitiers remontent de nombreuses informations comme les alertes entretiens dépassés, le type de conduite du conducteur ou de la conductrice (freinage violent, accélération forte, coup de volant, etc…). Le gestionnaire peut alors interagir avec le conducteur pour le sensibiliser sur sa conduite et le surcout qu’il engendre par rapport à une conduite plus apaisée.
Suivre les coûts
Grâce à un logiciel de gestion de flottes, il est aisé de suivre les dépenses liées à l’entretien pour chaque véhicule de la flotte puis d’analyser ces données pour identifier les tendances, les problèmes récurrents et les opportunités d’économies. Par ailleurs, si le véhicule est en Location Longue Durée, alors les coûts d’entretien sont calculés en fonction du kilométrage contractualisé et des maintenances prévues sur le plan du constructeur.
Ce coût est lissé mensuellement sur les loyers. Pour l’optimiser, il est possible de sortir la prestation entretien des loyers et de passer au réel auprès de garages agrées. Cependant, les loueurs ne sont pas tous favorables à cette pratique car ils sont propriétaires des véhicules. Lors de la restitution, ils voudront alors s’assurer que les maintenances ont été correctement réalisées afin de pouvoir revendre le véhicule au meilleur prix. En mettant en place ces bonnes pratiques les coûts d’entretien de la flotte automobile seront réduits.
