Fleet Management
Winflotte
Auto strategist
Des experts métiers à votre service
Confiez votre flotte à des experts
Simplifiez la gestion de votre parc
Optimisez votre TCO
Gagnez votre tranquillité
Le Fleet Management Winflotte : un choix avantageux
Nos gestionnaires de flotte automobile assure la gestion complète ou la gestion partielle de votre flotte selon vos besoins
à l’aide de notre logiciel de gestion de flotte Winflotte 11.
Un gestionnaire dédié
unique, expérimenté et à l’écoute de vos besoins.
Stand conducteur
disponible toute l’année :
1 appel = 1 réponse.
Cycle de vie du véhicule
Une gestion de la commande à la restitution.
Point hebdomaire
Un point régulier avec votre gestionnaire de flotte.
Des reportings réguliers
Sur le parc, son évolution et sa performance.
Optimisation de votre TCO
Une maîtrise de vos coûts (bénéfice moyende 8% de votre TCO).
Stratégie d'écomobilité
Accompagnement lors de la mise en place de votre stratégie.
Une conformité réglementaire assurée
Une veille permanente sur la réglementation en vigueur.
Un partenaire de confiance
gestionnaires
véhicules gérés
d'utilisateurs satisfaits
Le groupe EGIS nous fait confiance
Charles Perron, Global Mobility Manager, souligne l’expertise de Winflotte Autostrategist, grâce aux gestionnaires de flotte automobile Winflotte : « Grâce à leur accompagnement, nous optimisons nos coûts de gestion de parc automobile tout en accélérant la transition vers une flotte de véhicules plus verte. »
Notre vision du fleet management
les 3 piliers Winflotte
Notre service de Fleet Management, Winflotte Auto Strategist, expert en gestion de flotte automobile assure les relations opérationnelles avec les différents acteurs internes ou externes : conducteurs, constructeurs, garages, pétroliers, prestataires, assureurs.
Nous désignons un gestionnaire de flotte automobile attitré à votre parc et vous bénéficiez d’un numéro de téléphone et d’un mail spécifiques. Il est l’interlocuteur dédié pour votre compte.
Avec notre stand conducteur , chaque appel reçoit une réponse immédiate : 1 appel = 1 réponse . Un gestionnaire Winflotte qui connait la gestion de votre compte est à votre écoute toute l’année pour garantir une prise en charge rapide et assurer la satisfaction de vos conducteurs, lorsque le gestionnaire dédié est indisponible.
Voir aussi : Qu’est-ce que le fleet management ?
Choisir le Fleet Management, permet de compter sur un gestionnaire de flotte en tout temps. Il apporte conseil et aide aux conducteurs et réalise des points réguliers avec son interlocuteur client afin de traiter tous les points afférents à votre parc.
Le gestionnaire de flotte Winflotte peut aussi compter sur l’appui des experts métiers et gestion déléguée afin d’apporter des réponses aux questions sur la TVS, les Avantages en Nature ou bien encore le verdissement de votre flotte.
Dans le cadre de votre « Car Policy » (écrite avec le soutien de Winflotte si nécessaire), votre gestionnaire de flotte dédié gère les renouvellements de véhicules dans le respect des seuils technico-économiques.
Il applique à la lettre votre politique véhicule. Il propose le bon catalogue à chaque conducteur concerné par un renouvellement et l’accompagne dans le choix de son futur véhicule.
Les lois de roulage sont adaptées pour tenir compte de l’usage réel du véhicule. La mise en concurrence de vos loueurs est systématique, ce qui vous garanti de bénéficier de la meilleure offre commerciale.
Dès connaissance de la mise à disposition du véhicule en concession, votre gestionnaire de flotte Winflotte se charge d’organiser la livraison.
Le service de gestion de flotte automobile Winflotte propose aussi d’organiser la restitution du précédent véhicule et anticipe cette phase cruciale afin de diminuer les frais de restitution. 3 mois avant votre gestionnaire dédié contacte le conducteur afin que celui-ci fasse une expertise du véhicule (depuis l’application Mobiflotte). Puis il reprend contact pour s’assurer que le véhicule est restitué dans un état correct.
Choisir Winflotte pour votre Fleet Management vous assure une maîtrise des actions et des coûts : chaque client bénéficie d’un accès en consultation à notre système d’information ce qui vous permet de suivre le parc et sa gestion, d’accéder directement à des informations d’attribution, de coût, etc…
Trimestriellement nous réalisons avec vous des comités de pilotage pour mesurer l’ensemble des indicateurs de votre flotte et mettre en œuvre les plans d’actions associés.
La gestion de flotte automobile ainsi que le TCO sont analysés, famille de coût par famille de coût et benchmarké par rapport à des flottes de type et de taille analogue.
Les lois de roulage réelles sont analysées et déclenchent semestriellement des campagnes d’avenant.
Le C02 de votre parc et le C02 des véhicules livrés est suivi au mois le mois afin de bien s’assurer du respect de la loi LOM et du verdissement du parc.
Enfin un focus est aussi réalisé sur la Prévention du Risque Routier (Sinistres et contraventions sont passés en revue).
Gestion de flotte automobile : notre périmètre opérationnel ?
Définissons ensemble les prestations que vous souhaitez nous confier
Approvisionnement
- Appliquer votre politique véhicules à la lettre.
- Challenger vos loueurs, commander et contrôler.
Mise à la route
- Organiser la livraison du véhicule (supports, assurances).
Suivi du véhicule
- Gérer les supports (carte, badge).
- Gérer les transferts de véhicules.
- Traiter les contraventions et les FPS.
- Communiquer : loi montagne, etc.
Pilotage du parc
- Gérer les campagnes d’avenants.
- Suivre les maintenances et les pneumatiques.
- Piloter les contrôles techniques.
- Suivre et optimiser les sinistres.
- Contrôler les factures et les prises de carburants.
Restitution
- Identifier et organiser la logistique de restitution.
- Contrôler les frais de remise en état et la facturation.
Gagnez en tranquillité
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