NOS SOLUTIONS
Pilotez votre flotte
de véhicules
les yeux fermés
Fortes de leurs 25 ans d’expérience, les équipes Winflotte vous proposent une solution globale de gestion de flotte. Cette proposition de valeur est basée sur un logiciel leader du marché et sur une expertise métier reconnue
Zéro saisie de donnée
Winflotte permet d’intégrer la majorité des données de façon automatisée soit au travers de connecteurs spécifiques soit grâce à la mise en place d’un protocole sécurisé.
- Informations contractuelles en temps réel
- Intégration automatique et exhaustive des factures fournisseurs
- 100% des données contrôlées (fiabilité des informations)
- 100% de la commande véhicule dématérialisée
Commandes 100%
dématérialisées
Avec nos modules Catalogue et Place de Marché, la commande des véhicules est complètement dématérialisée. Le loueur, le gestionnaire et le conducteur possèdent leur propre espace permettant de valider leurs données.
Zéro oubli pour
le gestionnaire
L’outil a été conçu pour aider le gestionnaire à piloter sa flotte sereinement. Un système d’alerte est construit pour guider l’utilisateur à gérer l’ensemble de ses actions de pilotage.
- Renouvellement véhicules
- Anticipation calcul TVS, Avantage en Nature, Amortissement non déductible…
- Renouvellement cartes carburant, dossier véhicule, carte grise, badge télépéage, carte verte…
100% des données
contrôlées
L’enjeu majeur d’une flotte est de gérer la complétude des données. Winflotte assure des contrôles de cohérence de données. A période définie, une extraction des données permet de contrôler l’exactitude de l’information. Une bonne gestion s’appuie sur une data fiable.
Et d’autres fonctionnalités
Ce module permet la désignation automatisée des contraventions des conducteurs. Ce partenariat ANTAI grande flotte permet aussi de simplifier la désignation des contraventions dans le respect de la RGPD (pas de stockage des données personnelles des collaborateurs)
Ce module permet une connexion à une base de données répertoriant l’ensemble des marques et modèles commercialisés en Europe.
Gestion de la Car Policy et des règles de choix des véhicules par les collaborateurs (options, budget, type de véhicule, plafonds, etc.).
- Le catalogue est dématérialisé.
Le logiciel s’interconnecte avec tous les outils du client (Logiciels RH, Comptables, Notes de frais, Déclarations fiscales, TVS, IFRS16, etc.)
Intégration automatisée de tous les flux de facturation des fournisseurs (pétroliers, loueurs, carrossiers, assureurs, etc.)
Aidé par un système de gestion des processus, ce module du logiciel permet de gérer complètement les forfaits post stationnement en version papier ou numérique
Système qui permet de récupérer automatiquement les données du certificat d’immatriculation (carte grise).
Interface spécifique de gestion des devis en ligne permettant une mise en concurrence des loueurs et une dématérialisation totale de la commande du véhicule.
Notre approche sur le coût total d'une flotte (VP et VUL) :
Connaître combien coûte la flotte automobile de l’entreprise fait partie des attributions du gestionnaire de flotte. Le TCO (Total cost of ownership) est un calcul qui additionne toutes les dépenses liées à ces véhicules et il y en a beaucoup. Lorsqu’on achète un véhicule, nous ne payons pas seulement le prix comptant ou des loyers mais une accumulation de dépenses annexes qu’il faut prendre en compte pour mieux gérer la trésorerie de son entreprise.
Pour calculer le coût total d’un parc automobile, il faut prendre en compte plusieurs coûts : loyer, fiscalité, énergie, entretien/assurance.
Nos prix
Gérer une flotte, c’est un métier. Le nôtre depuis plus de dix ans.
Votre propre expert dédié entièrement à votre flotte
Winflotte assure les relations opérationnelles avec les différents acteurs internes ou externes : conducteurs, constructeurs, garages, pétroliers, prestataires, assureurs.
Renouvellement de vos véhicules
Dans le cadre de votre « Car Policy » (écrite avec le soutien de Winflotte si nécessaire), Winflotte gère les renouvellements de véhicules dans le respect des seuils technico-économiques.
Expertise Winflotte
Comment ça marche
la gestion opérationnelle ?
Etre votre interlocuteur privilégié & s’engager sur un niveau de service d’excellence pour votre flotte.
Vous fournir régulièrement des indicateurs de performances de votre flotte.
Accompagner votre flotte via des conseils sur l’optimisation des coûts et la réduction de l’empreinte carbone de notre équipe experts Auto-strategist !
Ils nous font confiance !
